Jak nakládáme s vašimi údaji

1. Kdo údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je AMANDA s.r.o., IČO 05964741, se sídlem Husova 145/68, 290 01 Poděbrady, spisová značka C 273431 vedená u Městského soudu v Praze.

Kontakt ve věcech osobních údajů: [email protected], telefon +420 735 771 801. Pověřence pro ochranu osobních údajů nemáme jmenovaného — zákon nám to neukládá.

2. Jaké údaje, proč a jak dlouho

3. Musíte údaje vyplnit?

Údaje označené hvězdičkou musíme ze zákona vést o každé ubytované osobě — bez nich vás bohužel nemůžeme ubytovat. Kontaktní údaje (e-mail, telefon, čas příjezdu) jsou dobrovolné a slouží jen k hladkému příjezdu; když je nevyplníte, nic tím neztrácíte kromě našeho včasného kontaktu.

4. Komu údaje předáváme

• Obecnímu úřadu obce, kde jste ubytováni (Poděbrady, resp. Choťánky) — v rámci odvodu a kontroly poplatku z pobytu.
• Policii České republiky (odbor cizinecké policie) — pouze u hostů, kteří nejsou občany České republiky.
• Naší účetní a finanční správě — v rozsahu údajů na daňovém dokladu.
• Poskytovateli serveru, na kterém běží tento formulář i databáze evidence — zajišťuje pro nás technické zázemí, k údajům nepřistupuje pro vlastní účely a je vázán smlouvou o zpracování osobních údajů.

Údaje nikomu neprodáváme, nepoužíváme je k marketingu ani k profilování a nerozhodujeme podle nich automatizovaně.

5. Jak je chráníme

Formulář odesílá údaje šifrovaně (HTTPS). Uložená evidence je přístupná jen přes heslem chráněnou správu a jen osobám, které ubytování zajišťují. Do e-mailů, protokolů ani jinam se údaje hostů nezapisují.

6. Vaše práva

Ve vztahu ke svým údajům máte právo:

• vědět, jaké údaje o vás vedeme, a získat jejich kopii (právo na přístup),
• nechat si nepřesný údaj opravit nebo doplnit,
• požádat o výmaz nebo omezení zpracování — u údajů, které vedeme z právní povinnosti, jim ale můžeme vyhovět až po uplynutí zákonné lhůty,
• na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli pro plnění smlouvy,
• podat proti zpracování námitku.

Stačí napsat na [email protected]. Pokud budete mít pocit, že s údaji nenakládáme správně, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

English version

Who processes your data

The controller is AMANDA s.r.o., company ID 05964741, Husova 145/68, 290 01 Poděbrady, Czech Republic. Contact for data protection matters: [email protected], +420 735 771 801. We have not appointed a data protection officer; we are not required to.

What we collect and why

• Name, date of birth, permanent address, ID or passport number and the dates of your stay — for the guest register required for the municipal accommodation fee (Section 3g of Act No. 565/1990 Coll.). Legal basis: legal obligation, Art. 6(1)(c) GDPR. Kept for 6 years from the last entry.
• For non-Czech guests also nationality, travel document number, visa number and the purpose of stay — for the house register and the mandatory notification of the stay to the Czech Police (Sections 99–103 of Act No. 326/1999 Coll.). Legal basis: legal obligation. Kept for 6 years from the last entry.
• Booking number, e-mail, phone, expected arrival time, vehicle plate — to arrange your arrival, key handover and parking. Legal basis: performance of the accommodation contract, Art. 6(1)(b) GDPR. Kept for the stay and for 3 years afterwards (the limitation period for contractual claims).
• Invoice details — accounting and tax duties. Legal basis: legal obligation. Kept for 10 years.

Fields marked with an asterisk are required by law — without them we cannot accommodate you. Contact details are voluntary.

Who we share it with

The municipal authority (accommodation fee), the Czech Police (foreign nationals only), our accountant and the tax authority, and the provider of the server that runs this form and our database — a processor bound by a data processing agreement that does not access your data for its own purposes. We never sell your data, use it for marketing or profiling, or make automated decisions about you.

Your rights

You may request access to your data, correction, erasure or restriction of processing, data portability, and you may object to processing. Where we keep data under a legal obligation, erasure is only possible once the statutory period expires. Write to [email protected]. You may also lodge a complaint with the Czech Data Protection Authority (Úřad pro ochranu osobních údajů), Pplk. Sochora 27, 170 00 Prague 7, uoou.gov.cz.

Poslední aktualizace: 27. srpna 2026